EMS 法规要求每家获得许可的弗吉尼亚 EMS 机构按照弗吉尼亚 EMS 办公室 (OEMS) 制定的时间表提交包含所需最低数据集的患者护理记录，如 弗吉尼亚法典 第 .32 1- .116 条1 所授权。OEMS 使用这些数据每月生成一份 EMS 数据质量报告。该报告发布在 OEMS 网站上（如下），并提供给 OEMS 主任、OEMS 法规与合规执法部门、OEMS 救援队援助基金拨款计划、所有弗吉尼亚 EMS 机构超级用户，以及其他地方、州和国家利益相关者。
从2025开始，OEMS 现正发布2数据质量报告。
- EMS数据质量报告：
- PDF 版本 – 与之前发布的 PDF 相同。
- 电子表格版本——这是上述 PDF 的只读电子表格版本，允许进行过滤。
- EMS 供应商数据质量报告 (PDF) – 此 PDF 包含按 EMS 软件供应商细分的数据质量信息。
报告方法
本报告提供以下信息：
- EMS 机构编号：由 OEMS 监管、合规和执法部门分配的许可证编号
- EMS 机构名称：该机构名称与 OEMS 监管、合规和执法部门存档的 EMS 机构许可证上的名称一致
- 地区：该机构总部所在的地区委员会的名称
- NEMSIS 版本：用于报告数据的 NEMSIS 版本
- 值得注意的是，NEMSIS 版本字段仅显示在弗吉尼亚 EMS 机构从 NEMSIS v 3 . 4过渡到 NEMSIS v 3 . 5月份的报告中。在一个月内，一个机构可能会显示使用两个 NEMSIS 版本提交的数据。这是预料之中的，因为各机构通常会在月中从 v 3 . 4转向 v 3 . 5 。如果机构发现他们在一个月内提交了两个版本，则机构应联系其 EMS 软件供应商以确定发生这种情况的原因。
- 已提交的记录：报告月份内机构提交给弗吉尼亚 EMS 数据存储库进行处理的记录总数（不包括待处理或空白提交状态的记录）
- 记录失败：报告月份未通过验证/Schematron 要求且未进入弗吉尼亚 EMS 数据存储库的记录总数
- 已通过的记录：报告月份未失败验证/Schematron 要求并已处理至弗吉尼亚 EMS 数据存储库的记录总数
- 数据质量：
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- 软件供应商：该机构用于向弗吉尼亚 EMS 数据存储库提交数据的 EMS 软件供应商
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†如需有关批准方法的指导，请联系 OEMS 支持： oems-appsupport@vdh.virginia.gov
‡建议报告中列出的“未能提交”的 EMS 机构联系 OEMS 支持部门oems-appsupport@vdh.virginia.gov ，为您的机构提供解决方案。
OEMS 系统优化部门致力于与所有 EMS 机构和 EMS 软件供应商就数据质量相关问题开展合作。我们的目标是在对急救医疗机构影响最小的情况下，找出提高数据质量的方法，同时参与全州和全国性的数据研究项目。
需要与数据质量或Virginia EMS存储库提交相关的技术援助的机构应首先联系其区域EMS委员会，该委员会是机构级支持的主要联系人，包括提交问题、数据审查和数据质量改进工作。如果需要区域急救服务理事会无法提供的额外指导或技术援助，理事会将直接与 OEMS 系统优化部门协调。
在特定月份没有 EMS 患者护理报告（运行） 的机构必须通过下面的系统优化部门支持请求链接提交支持票据，说明没有发生 EMS 运行，并指明适用的报告月份。该通知应在新月份的第一个7 日历天内完成，以确保准确报告和遵守每月提交要求。
如果 EMS 软件供应商无法帮助客户（即 EMS 机构）解决验证问题，机构和供应商都应向 OEMS 系统优化部寻求帮助。
有关数据质量、数据提交或提交"no runs" 报告的任何问题，请使用下面的申请表链接。