财政年度26年度认证将于8 月15 、 2025在 CHAAMPS 开放报名。请继续关注国家机构即将发送的电子邮件，其中包含具体细节和指导。
在注册 FY 2026年度认证之前，请考虑以下事项：
为了使您的申请能够顺利过渡到25 - 26财政年度，您的整个申请必须在当前24 - 25财政年度处于“已批准”状态。如果您的申请尚未获得批准，请更新您的申请并点击“提交审批”。CHAAMPS 是一份实时文档，信息应随着全年的变化而更新。
年度认证
CHAAMPS 年度认证将于8 月15 、 2025开放，以便您有机会及时提交所需的年度文件。
必须在2025年 10 月31日前提交 FY 26申请包并在 CHAAMPS 内获得批准，才有资格申请 10 月2025月份的补助。10 月31 、 2025之后提交和/或批准的 FY 26申请包将根据申请提交和批准的月份考虑未来的索赔报销。
请注意： VDH 有30天的时间来批准完整、准确的申请提交。这意味着如果您的申请不完整或不准确，该申请将被退回，并将重新开始30天的时钟。无论申请包的批准日期如何，计划运营商都有责任确保在不迟于60日历日的截止日期之前提交符合条件的索赔。
今年的年度认证要求详述如下，请确保选择适合您组织运营的清单。
CACFP年度培训
SNP 非常高兴为 CACFP 计划运营商提供 FY 2025 – 2026必修年度计划培训在线培训。通过 Bright Track，项目运营商可以创建一个在线帐户来注册 SNP CACFP 课程，从而实现全方位的一站式培训。有关满足 FY 2026年度培训要求以及如何访问 Bright Track 的具体信息，请参阅最新的 VDH SNP 必需培训备忘录通知。
- VDH SNP 备忘录： 必修培训通知
- 如需 Bright Track 技术帮助，请填写帮助台表格。
- 更多信息请访问： Bright Track 用户帐户（帮助）
其他资源
- 新品！CHAAMPS 现在无需登录即可下载表格。
当前 CACFP 活动
- 全国母乳喂养宣传月， 8 月2025 – 在社交媒体上与我们分享！
- CACFP 周，3 月16 – 22 ， 2025
- 庆祝弗吉尼亚州从农场到学校周 10 月6至10 、 2025 ！
该信息将通过电子邮件发送给所有组织，也可在CHAAMPS的“下载表格”部分获取。如果您有任何疑问，请随时联系您当前指定的 SNP 专家或联系帮助台( 877 ) 618 - 7282 。
关闭/撤回
如果您的组织退出 CACFP 或已永久关闭，请在您组织的信笺上提供一份声明，注明退出或关闭的日期以及运营的最后一个月，并提交至CACFP@vdh.virginia.gov
常见问题解答
注意：这些常见问题解答并非涵盖所有内容，仅供年度认证流程参考，不能替代培训或项目规定。如有任何问题或需要具体指导，请随时联系州政府机构。所有申请要求均基于《联邦法规汇编》（CFR 226 7中的联邦法规、适用的美国农业部 (USDA) 指南以及政策备忘录。
CHAAMPS 访问
- 当我尝试登录 CHAAMPS 时，收到以下错误消息：“不允许用户登录。”
VDH 对 CHAAMPS 访问协议进行了审核，并要求赞助组织及其 RPI 重新提交在线访问表格。未响应的帐户将被停用，但要重新激活，只需填写新的在线CHAAMPS 访问表即可。
此外，访问表单填写过程中可能存在待批准的情况。提交后，访问表单将发送给员工指定的主管，由主管批准。然后将表格发送给 VDH 批准。向您的直接主管以及 VDH 确认访问表格已获批准。
2 。我是这个组织的新成员，我该如何设置我的登录信息？
所有负责负责人/个人都需要单独登录才能访问系统。出于安全目的，CHAAMPS 登录信息不得由多名员工共享或使用。要设置登录，请填写访问表格。
如果有工作人员不再在该组织工作，该组织有责任尽快通知国家机构停用该帐户。
3 。我不记得我的密码和/或我的访问尝试次数已超过上限，需要重置密码。
要重置您的 CHAAMPS 密码，请联系我们的帮助台 ( 877 ) 618 – 7282 。
注册
4 。 26财年或2025 - 2026财年是什么时候？
CACFP 按联邦财政年度运作，每年 10 月1日重置。FY 26是财政年度2026的缩写，其开始时间为1年2025月，结束时间为30年2026月。
5.26 财政年度的注册何时开始？
一旦州政府机构于8 月15和2025在 CHAAMPS 中开放 FY 25 - 26申请包，各机构即可开始注册 FY 26学生。所有通信均通过电子邮件发送给参与机构，使用 FY 25 CHAAMPS 申请包中的项目联系人的联系信息。国家机构建议尽早开始，以确保有足够的时间完成和修改申请材料。
6 。我已在 FY 25申请包中做出更改；但是，这些更改并未出现在我的 FY 26申请包中。
只有在注册 FY 26之前在 FY 25申请包中提交并获得批准的更改才会延续。否则，必须与 FY 26申请包一起重新提交更新。
7 。我如何注册 FY 26申请包？
登录 CHAAMPS 后，可以看到可供访问的财政年度申请列表。在 FY 2025 – 2026旁边，点击“注册”。该申请将直接带您到认证声明。请仔细阅读此内容并证明您的组织是否具有这样做的合法权力。
8 。一旦我注册了 FY 26我是否仍然可以访问我的 FY 25申请包来提出索赔？
一旦组织注册了 FY 26应用程序，就不应再对 FY 25应用程序进行任何更改。只有在注册 FY 26之前在 FY 25申请包中提交并获得批准的更改才会延续。但是，即使组织正在处理 FY 26申请，他们仍然可以针对 FY 25申请中已批准的月份提交申请。
9 。我什么时候必须注册并提交我所在组织的 FY 26年度认证申请包才有资格申请 10 月份2025的年度认证？
必须在2025年 10 月31之前提交 FY 26申请包并在 CHAAMPS 内获得批准，才有资格申请 10 月2025月份的补助。10 月31 、 2025之后提交和/或批准的 FY 26申请包将根据申请提交和批准的月份考虑未来的索赔报销。
请注意： VDH 有30天的时间来批准完整、准确的申请提交。这意味着如果您的申请不完整或不准确，该申请将被退回，并将重新开始30天的时钟。无论申请包的批准日期如何，计划运营商都有责任确保在不迟于60日历日的截止日期之前提交符合条件的索赔。
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申请前准备材料
10 。我是该组织的新成员，之前从未完成过年度认证或申请包。VDH 是否提供培训来指导我该怎么做？
联邦法规要求参与机构和赞助组织在 CACFP 员工承担其项目职责之前以及之后每年进行培训。虽然国家机构每年都会提供计划培训，但他们并不负责培训参与机构的新员工了解其内部计划相关的责任和义务。要访问州政府机构提供的培训内容，请访问弗吉尼亚州 CACFP 的网站。
财年22申请包
11 。CHAAMPS 年度认证申请包包含哪些内容？
CHAAMPS 申请包由多个部分组成，参与机构需要证明其进入和继续参与 CACFP 所需的持续生存力、能力和责任感。CHAAMPS 申请包将这些组件分为每个财政年度申请中的不同部分。这些部分包括但不限于赞助商申请、赞助商证明、董事会/负责人、赞助商预算详情、清单（赞助商和站点级别）、申请包说明、附件列表和站点申请。
要浏览每个部分，首先登录 CHAAMPS 并选择您想要访问的相应财政年度。从那里，CHAAMPS 将引导您进入所选年份的申请包仪表板。在网页顶部，仪表板将在左侧显示组织的 CHAAMPS ID 和基本信息，在右侧显示申请包状态的摘要。信息摘要下方是申请包的不同部分。要查看某个部分而不做任何更改，请单击要查看的部分左侧的“查看”超链接。要修改或编辑某个部分，请单击要处理的部分左侧的“修改”或“详细信息”超链接。请注意，某些部分（例如清单或站点应用程序）是多结构的，在进行更改或查看之前需要在该部分内进行额外的选择。
12 。我可以联系谁寻求帮助？
一旦年度认证申请提交给州机构审核，就会分配给特定的 SNP 专家。分配的专家会在应用程序包仪表板右侧的“数据包分配给”旁边注明。所有专家的电子邮箱地址均为First.LastName@vdh.virginia.gov 。
在提交新财政年度的申请包之前，组织可以选择联系上一财政年度负责其申请包的专家。然而，由于每年这个时候的通信量很大，州政府机构建议联系通用 CACFP 邮箱（所有专家都可以监控和访问），邮箱地址为 CACFP@vdh.virginia.gov。
赞助商预算详情
（适用于独立中心、中心赞助组织和 FDCH 赞助商）
13 。年度预算的目的是什么？
提交年度预算的目的是让国家机构确定拟议的支出是否合理、必要和允许，以及评估组织的财务可行性。预算必须通过详细的成本和分配计划反映下一财政年度的预期需求，以证明符合计划规定。可以找到计划预算指南（附带支持文件和成本分配计划的具体示例）：
（仅适用于 FDCH）此外，同时赞助中心和家庭的组织的 FDCH 预算应说明该组织如何分别核算每个计划部门的成本。因此，两个预算之间可能存在重叠的支出（例如：员工、办公空间、专业服务等），但除了支持成本文件外，还应附上足够的文件来证明组织如何获取每个计划部门的成本。这些分配可以通过成本分配计划或预算说明来证明，在决定有多少支出归因于某个特定计划时，两个计划部门都是分别进行评估的。国家机构的主要目标是核实该组织是否负有财政责任。
核对清单 – 赞助商和站点级别
（适用于独立中心、中心赞助商和 FDCH 赞助商）
14 。如何将文档上传至清单项目？
要将文档上传到清单项目，只需单击所需文档右侧的青色回形针链接，然后按照 CHAAMPS 提示进行操作。请注意，该文档需要保存在您的计算机上并可供访问才能上传。
15 。我已经上传了所有要求的文件，但清单项目旁边仍然有一个红色箭头，我该如何消除它？
清单项目旁边的红色箭头通常表示所需文件未上传和/或未标记为“已提交给 VDH”。检查所有清单项目是否都标记为“已提交给 VDH”的快速方法是查看 CACFP 清单摘要Page。赞助商和/或站点级别部分的右侧有三列：总项目、已提交项目和已批准项目。为了将申请包提交给州机构，总项目列中的数字必须等于已提交项目列中的数字。如果存在差异，则可能需要您上传和/或在清单中将文档标记为“已提交给 VDH”。
16 。某项内容已从上一财政年度延续下来并获批准，但已发生变更，我需要上传最新版本。在清单中这样做可以吗？
是的，要上传已经批准的文件，只需按照上传文件的步骤操作，单击所需文件右侧的青色回形针链接即可。
申请资料包说明
17 。申请包说明是什么？
申请包的此部分是州政府机构传达有关申请包的重要信息以供组织审查的地方。这些信息包括但不限于 SNP 专家审核申请包后向组织发送的“退回更正说明”以及批准或拒绝通知。
附件列表
18 。如何将项目上传至附件列表？
该项目必须已保存并在您的计算机上可访问。然后单击应用程序包仪表板上附件列表左侧的详细信息超链接。从那里，单击添加附件并按照系统提示进行操作。
站点应用程序和提供商应用程序
19 。我的所有站点申请均已获批准，我需要对它们做些什么吗？
是的，即使站点或提供商的申请获得批准，赞助组织也有责任根据需要审查和更新申请中的信息（包括更新儿童保育许可证日期、入学总数、员工变动、用餐时间、膳食合同期限等）。
要修改已批准的申请，请单击站点列表屏幕中站点左侧的“修改”超链接。根据需要进行编辑并提交审批。
20...... "该网站是否只提供无许可证补贴 "是什么意思？
从去年开始，VDH 允许未经许可、未注册且接受 VDSS 补贴的中心和日托中心有资格在现有的非营利赞助组织下参与该计划。此选项适用于由非营利赞助组织添加的中心/提供商类型。有关补贴站点要求的更多信息，请参阅下载表格下的 CACFP- 049 。
一般的
21 。为什么我无法“提交审批”？
此错误通常是根据具体情况而定的。然而，大多数情况下，申请表的某个部分会缺少一些信息。请确保申请表的所有区域都标记为绿色，以表明完整性。如果没有，该部分可能会阻止申请提交批准。
如果您有任何问题或疑虑，请随时致电帮助台( 877 ) 618 - 7282或发送电子邮件至 CACFP@vdh.virginia.gov 。