常见重要记录常见问题解答
获取重要记录的身份证明要求是什么？
在左侧导航栏中的“身份证要求”下可以找到身份证要求的完整列表以及可接受的主要和次要身份证件形式。
您的地址和联系方式是什么？
邮寄地址：
人口记录办公室
PO1000
弗吉尼亚州里士满23218 - 1000
实际地址：
重要记录办公室（现场办公时间为周一至周五上午7 : 00至下午4 : 00 ）
8701 Park Central Drive, Suite 100
Richmond, VA 23227
客户服务中心：
(804) 662-6200
（办公时间为周一至4上午8 : 00至下午 : 30 ）
电子邮件：
请选择页面顶部的“联系我们”选项卡，然后使用该页面的“给我们发送电子邮件”部分。
人口动态记录的费用是多少？
《弗吉尼亚州法典》要求每份证明/每项检索的费用为12.00美元。如果未找到证明，将不予退款。如果未找到出生证明申请的记录，将会发出一封“无记录”信函。任何证明变更均需缴纳10.00美元的管理费。如果您希望在修改后收到证明的副本，总费用将为22.00美元。这包括12.00美元证明费和10.00美元管理费。
付款方式——在线请求可以通过信用卡支付，或通过支票或汇票邮寄。将支票或汇票付给：州卫生部门。您可以在左侧导航栏的相应部分找到填写支票或汇票的说明。请勿通过邮件寄送现金。可以通过支票、汇票、所有主要信用卡或现金进行当面付款。
有出生卡吗？
请注意：不再发放出生卡。
你有什么记录？
出生和死亡： 1853 - 1896和 6 月1912至今。出生卡不再可用。
结婚记录： 1853至今。
离婚记录： 1918至今。
出生记录是事件发生日期后100年的公开信息；死亡、结婚和离婚记录则在事件发生日期后25年公开。重要记录仅供直系亲属（持有有效身份证件的母亲、父亲、现任配偶、子女、兄弟、姐妹和祖父母）查阅。阿姨、叔叔、表亲、姻亲等无法获得人口统计记录。
由于资源有限，我们无法亲自进行家谱搜索。此类请求可以亲自提交，并将由人口记录办公室处理。在将请求提交给我们的办公室时，每个请求需支付 $ 12 . 00 。
如需获取1853年之前的信息请求，请联系弗吉尼亚图书馆，网址为www.lva.virginia.gov 。
我是否有权获得死亡证明的完整认证副本？
只有直系亲属才有权获得死亡证明的完整认证副本。然而，如果非直系亲属对该证书有直接和切实的利益，他们也可以获得死亡证明。死亡验证将显示死者的姓名、死亡日期、死亡地点、出生日期和社会安全号码的最后四位（ 4 ）数字。
获得证书需要多长时间？
对于所有不需要修改的出生记录（收养、确认亲子关系、更改姓名等），请等待最多4周。
发生该事件的巡回法院可以查阅结婚和离婚记录。大多数记录都可以在您当地的车辆管理处或当地卫生部门处获取。
对于需要修改的记录（收养、确认亲子关系、更改姓名等），回复时间最多需要6周。
由于需要获取出生事实证明文件，延迟出生登记将没有交付时间框架。
我们的旺季是二月到九月，因此请留出充足的时间来接收您的请求。
我怎样才能更快地获得证书？
您可以拨打1 - 877 - 572 - 6333 （按选项2 ）或访问www.vitalchek.com来获取加急服务。您需要一张主要信用卡才能使用此服务。您也可以访问当地卫生部门或车辆管理处 (DMV) 获取证书。
您有其他州的记录吗？
不，我们只有发生在弗吉尼亚州的事件的记录。不过，您可以在 CDC 网站上找到每个州的重要记录信息列表。请注意，我们无法保证各州公布的费用表的准确性。
你能告诉我为什么我收到的经过认证的重要记录上没有凸起的印章吗？
从1年2001月起，对认证文件进行了更改。新文件符合弗吉尼亚州法律§ 32 . 1 - 272的要求以及弗吉尼亚州人口记录管理条例12 VAC 5 - 550 - 510的要求。新的认证文件为处理重要记录请求提供了一种更具成本效益和效率的方式。
在向公众发放新版证明文件之前，新版证明文件样本已被发送到全国各地的护照办公室以及其他州、联邦和地方机构。如果您遇到任何对此证明文件有疑问的机构，请让他们向本办公室咨询。请选择页面顶部的“联系我们”选项卡，然后使用“给我们发送电子邮件”部分联系 Vital Records。或者您可以单击此处并向他们提供此信的副本。
获得弗吉尼亚州结婚证的要求是什么？
祝贺您即将举行婚礼。人口记录办公室是弗吉尼亚州所有出生、死亡、结婚和离婚记录的储存库和保管机构。我们出具这些记录的认证副本，并对出生和死亡记录进行修改和/或更正。
不幸的是，人口记录办公室无法帮助您获得结婚证所需的一切，因为结婚证是由整个联邦的市或县巡回法院颁发的。建议您联系您计划获得结婚证的城市或县巡回法院，询问他们的要求是什么。市和县巡回法院列表的网站是https://www.vacourts.gov/ 。
如果我不能满足身份证明要求怎么办？
如果您无法提供身份证明要求选项卡上列出的任何主要身份证明文件或两份次要身份证明文件，建议您让直系亲属为您申请证书。母亲、父亲、成年兄弟姐妹、祖父母或配偶均有权获得该证书。他们需要提出请求，并提供其身份证复印件以及适用的费用。
注册人的法定代表人如果能提供正式签署的授权书及其身份证件，也可合法地代表注册人获取证书。例如，登记人的律师或殡仪馆馆长（如适用）。在这种情况下，请为无法满足身份证明要求或没有直系亲属来请求重要记录的注册人或合格请求者向 OVR 提交联系表。
复杂重要记录常见问题解答
我需要对我的出生和结婚证明进行认证。我该怎么办？
联邦秘书办公室不位于人口统计记录办公室。收到您的出生和/或结婚证书后，请联系联邦秘书办公室（authentication@governor.virginia.gov 或www.commonwealth.virginia.gov ）以获取有关如何为您的文件获取适当认证的更多信息。
我可以在哪里找到 VS 4表格或其他用品？
所有物资请求应发送至此电子邮件地址： vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
请求应包括组织的名称、请求者的姓名和职位、邮寄地址、白天联系电话、您请求的表格以及您请求的金额。
我如何才能知道我是否仍处于合法婚姻状态？
根据管理发布重要记录的法规和规定，为了确保我们记录的机密性和保护您的隐私，未经书面请求、提供记录的认证副本、适当的身份证明和支付搜索记录的相应费用，我们不能泄露重要记录中列出的任何信息。请在此处提交申请。
或者，您可以通过单击该页面上的“开始在线申请表”按钮开始在线申请，或者根据重要事件（出生、死亡、结婚、离婚）选择适当的 PDF 申请。
死产证明要花多少钱？
已通过一项法律 (§ 32 . 1 - 258 . 1 .)，免除了 7 月1 、 2022之后订购死产证明的任何费用。妊娠期必须为20周或以上，并且必须由胎儿死亡报告上列出的父母一方填写并提交申请。提出申请的父母可以在证明上提供死产孩子的名字，但这不是强制性的。
我如何获得认证或 Apostille？
认证和附加证明由联邦大臣处理。访问他们的网站以获取有关其流程的说明。
我如何获得父母去世的资格证明书？
很抱歉，人口记录办公室不处理死亡资格。请联系您父母居住的城市或县的巡回法院寻求指导。
我可以在哪里获得我前任配偶的新结婚证？
很抱歉，作为前配偶，您无权获得前任配偶的新婚姻记录。
我孩子的社会保障卡在哪里？
社会保障卡可能需要10到12周才能到达。如果孩子出生已超过12周，请联系您所在城市或县的社会保障局寻求帮助。还要注意的是，如果证书上列出的登记人姓名（孩子姓名）和/或父母姓名中包含任何特殊字符，例如重音符号、连字符等，那么在孩子出生时通过医院申请社会保障卡的父母的申请可能会被社会保障管理局拒绝。
修订常见问题解答
我该如何更正出生证明上的信息？
弗吉尼亚州法规中有几项规定可以对重要记录进行更改。我们鼓励您使用左侧导航栏中“如何申请修改出生证明”下的“出生证明修改申请表”。或者使用我们的新在线服务来帮助指导您填写表格并提交付款。我们将向您建议需要采取哪些措施来进行纠正。将邮寄的请求发送至收件人：特殊服务部。如果您还需要修改后的证书副本，请在线或通过邮寄方式提交申请。每份申请的证书需支付 $ 12 。
如何更正结婚证或离婚证上的信息？
人口记录办公室是弗吉尼亚州所有出生、死亡、结婚和离婚记录的储存库和保管机构。我们出具这些记录的认证副本，并仅对出生和死亡记录进行修改和/或更正。
为了更正结婚和离婚记录，您应该联系颁发结婚或离婚证书的城市或县巡回法院。市和县巡回法院的网站是 https://www.vacourts.gov/。
一旦法院做出更正，他们应该将更正后的证书转发给我们的办公室进行归档。一旦我们的办公室收到了表明已作出更正的证书副本的申请，我们将进行必要的更正，等待审查从法院收到的文件。
修改人口记录
弗吉尼亚州法规中有几项规定可以对重要记录进行更改。为了向您提供正确的程序建议，我们有必要审查相关的重要记录。请使用我们的新在线系统完成申请并付款。您可以在此处获得出生证明修改表。对于死亡修正，申请应包括重要记录中应出现的正确信息。
您应该将请求邮寄至：
人口记录办公室
收件人：特殊服务部
邮政信箱邮箱1000
弗吉尼亚州里士满23218
重要记录工作人员审核了您的请求后，您将被告知完成该流程所需的下一步步骤。
领养常见问题解答
我是被收养的并且正在寻找原始出生信息。
弗吉尼亚联邦的收养记录是封存的。访问社会服务部网站了解更多信息，并找到可以为您提供帮助的收养披露专家的联系信息。
我是弗吉尼亚州居民，收养了一个在外国出生的孩子。如何获得弗吉尼亚州的认证出生记录？
该办公室将签发附有适当文件的外国出生证明。请填写出生记录证明申请表，并附上您从收养过程中收到的相关记录。
我出生在美国境外，但是我的父母是美国人。我可以在哪里获取出生记录？
美国国务院
护照服务处，函授处
1111 19 th Street NW，Suite 510
华盛顿特区20522 - 1705
( 202 ) 955 - 0307
我如何申请领养记录或原始出生记录？
一旦创建新的证书，原始出生证明和收养令将被放入密封文件中。关于发布收养令和原始出生证明的信息可以从社会服务办公室收养报告和资源科获得，地址： 7 N. 8 th Street, Richmond, Virginia 23219 - 1849 。