常见问题解答（EDRS）

VVESTS 是什么？

VVESTS 代表弗吉尼亚重要事件和筛查跟踪系统。VVESTS 是一套应用程序，包含用于登记弗吉尼亚州出生、死亡、婴儿听力和出生缺陷筛查的模块。

电子死亡登记系统（ EDRS ）是VVESTS中的一个模块

医疗认证人员可以在线注册 EDRS 吗？有什么要求？

是的。医疗证明人可以通过人口记录部门提供的在线门户注册EDRS。通过在线门户注册需要有效的弗吉尼亚州卫生职业部 (DHP) 执照、有效的弗吉尼亚州机动车辆管理局 (DMV) 凭证（即雇主必须提供雇主的身份证件（例如驾驶执照、身份证或车辆登记证）以及主管/经理的姓名和电子邮件地址。

请访问我们的网站以了解更多详细信息。

https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p= 106 : 13 : 5239836608175 :::::

VA EDRS 对浏览器有何要求？

截至目前，可使用 Internet Explorer 11和 Google Chrome 访问 VA EDRS。

使用 EDRS 是否需要支付费用/成本？

不，使用该应用程序的任何用户都可以免费使用 EDRS。

我们需要在计算机上安装 EDRS 吗？

不，VA EDRS 是一个基于网络的系统，类似于您访问的任何网站。您可以从以下网站地址 (URL) 访问 EDRS： https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p =vvests:login

我如何接受使用 EDRS 的培训？

EDRS 培训由 OVR 的现场服务部进行。您可以通过电话804 - 662 - 6218或电子邮件OVR.FieldServices@vdh.virginia.gov联系他们的办公室，安排培训。

EDRS 是否可以要求每90天以内更改一次密码？

根据弗吉尼亚州卫生部信息安全政策，密码每90天过期一次。

我忘记了密码。我该如何重置它？

作为 EDRS 用户，您可以从“忘记密码？”重置自己的密码。VVESTS 登录屏幕上的链接。如果由于某种原因您无法自行重置密码，可以联系 OIM 帮助台，时间为周一至周五上午8 : 00至下午5 : 00 ，时间为804 - 864 - 7200 （选项2 ）。如果您有设施用户管理员，您也可以联系他们重置密码。

如何在 EDRS 中接收通知？

您必须设置您的用户偏好才能接收通知。您应该转到“用户偏好”，输入最多三个电子邮件地址，然后选择您想要接收的通知。

如果医疗证明人和殡葬主管提供了手机号码，是否可以选择向他们发送短信？

是的。自2020年 4 月起，殡仪馆承办人和殡葬服务提供商可以通过个人资料选项选择接收短信。

为什么 EDRS 通信（即密码过期提醒）是否来自可识别的 VDH 或 EDRS 电子邮件地址？

EDRS 通知使用电子邮件地址VADeptOfHealth@vdh.virginia.gov发送。

如果医生在入院时指定的医疗机构以外的医疗机构执业，并且该医生在多家医疗机构执业，该如何获得死亡证明？

在多个机构执业的医生可以通过 EDRS 中各自的位置进行唯一标识。殡仪馆可以通过设施及其位置唯一地识别在多个设施执业的医生，并在 EDRS 中以电子方式分配案件。在多家机构执业的医生应在所有参与机构注册 EDRS。

VDH 还正在进行改革，为医生和殡仪馆馆长提供一种选择，让他们可以在在线注册功能和 EDRS 系统中为多个机构注册 EDRS。

是否有针对新用户和现有 EDRS 用户的默认用户配置文件？

没有默认的“用户配置文件”。用户首次登录EDRS时需要创建“用户配置文件”。设置“用户资料”包括密码恢复的安全问题、电子邮件验证以及殡仪馆馆长和医疗证明人员的 PIN 设置。

“纸质”死亡证明和“电子”死亡证明有什么区别？

改为纸质死亡证明意味着证明的一部分是电子创建的，一部分是手动创建的。电子死亡证明意味着整个死亡证明都是以电子方式创建的，并由医疗证明人和殡葬服务许可证持有人以电子方式签署。

如何更正已向当地卫生部门和/或人口记录办公室提交的死亡证明？

修改死亡证明有两种方式：行政方式或司法方式。行政修改是可以对死亡证明进行人口统计变更，并附上记录更正宣誓书和支持性文件证据。幸存的配偶或直系亲属、出席葬礼服务许可证持有人或其他报告来源均可提交宣誓书。参见可接受的书面证据的示例。

司法修正案是需要法院命令才能完成的变更。幸存的配偶或直系亲属、出席殡仪馆或其他报告来源可以向巡回法院提交请愿书。查看有关司法修正案的更多信息。

请联系人口记录办公室804 - 662 - 6200获取进一步的说明。

弗吉尼亚州的医生是否必须使用电子死亡登记系统？

是的，自1年 1 月2020日起，弗吉尼亚州法典 § 32 . 1 - 263要求死亡证明中的医疗证明部分必须在死亡后24小时内填写完毕并通过 EDRS 以电子方式提交。如果未能通过 EDRS 以电子方式提交死亡医疗证明，将构成医学委员会采取纪律处分的理由。

如果医生出差或生病了怎么办？他/她如何签署死亡证明？

EDRS 是一个基于网络的安全系统，每周24天、每天7小时都可以通过安装了 Internet Explorer 10 、 11或 Chrome 浏览器的任何可上网的设备进行访问。根据参议院法案1439 ，如果医生缺席且无法以电子方式填写和医学证明该证明，则该医生可以指定一名代表来填写和医学证明该证明。

谁可以成为指定人？

指定人可以是另一位医生、执业护士、首席医疗官或医疗主任，或医生授权签署证明并有权访问患者医疗信息的任何个人。

在线门户是否允许医疗认证人员在线注册时注册多个机构？

目前，这还不是一个选择，但人口统计办公室正在为未来努力。

为什么我被分配了医疗证明案件后无法完成死亡原因？

很可能您还没有接受该案。要接受案件的所有权，请转到 EDRS 中的“案件摘要”，然后单击顶部的“接受案件”。一旦您接受了案件，您就可以继续证明死亡原因。

医疗证明人完成死亡证明上的电子医疗证明需要多长时间？

平均而言，掌握填写死亡证明所有必要信息的医疗证明人应该能够在5分钟内完成填写。

记录提交给 OVR 后，我该如何更正死亡原因或医疗证明的任何部分？

只要记录尚未由 OVR 归档，医疗证明人就可以在 EDRS 中更正死亡原因或医疗证明的任何部分。如果记录已提交给 OVR，则更正死亡原因或医疗证明的任何部分都需要在办公室信笺上签署一份声明，注明死者的姓名、死亡日期和要更正的项目。请将此信发送给 Denise Cox (Denise.Cox@vdh.virginia.gov)或传真至804 - 662 - 7262 。

医疗证明人是否需要在系统中输入自己的指定人员？

不可以。设施用户管理员可以使用 EDRS 中的安全模块输入指定人。

设施用户管理员 (FUA) 的职责是什么？

设施用户管理员负责设置用户帐户并为其设施或提供商组维护这些帐户。这包括维护访问和保密表格、停用必要的用户帐户以及重置密码。

我们需要多少名设施用户管理员 (FUA)？

OVR 要求，如果您的机构中有五名或更多工作人员（包括医生）需要访问 EDRS，则您必须指定一名 FUA。我们建议您在员工休假或意外缺勤的情况下任命一名备用 FUA。

死者事务部 (DA) 的职责是什么？

死者事务部负责创建死亡证明案例、以电子方式分配案例进行医疗证明、以及以电子方式向殡仪馆请求人口统计证明或将案例转化为纸质文件。

设施用户管理员 (FUA) 和死者事务部 (DA) 应提前多久向 OVR 提交文件？

一旦设施确定并确定了这些角色，就可以提交文书以供批准和处理。

外州医生可以签署 VA 死亡证明吗？

是的。负责护理导致患者死亡的疾病或状况的其他州执业医师可以签署死亡证明。

州外殡仪馆是否可以免于使用 EDRS？

不可以。法规规定，殡仪馆馆长或殡葬服务持照人应使用 EDRS 提交死亡证明。州外的殡仪馆馆长或殡葬服务执照持有人必须持有弗吉尼亚州卫生职业部殡仪馆馆长和防腐师委员会颁发的殡仪馆馆长执照或礼遇卡，才能提交弗吉尼亚州死亡证明。凭借弗吉尼亚州驾照或礼遇卡，他们有资格使用 EDRS。

如果州外殡仪馆馆长选择不获取礼遇卡，如何向 OVR 提交死亡证明？

代码（§ 32 . 1 - 263 ）允许近亲属领取遗体并手动填写死亡证明并向当地退伍VA事务部卫生部门提交。

接受非 EDRS 死亡证明是否有例外？

有时，可能需要接受未在 EDRS 中创建的死亡证明。此类情况可能是由于临时技术或电气故障导致无法以电子方式提交证明，例如停电、系统升级或维护、服务器技术问题，或者死亡证明正在由近亲提交。

谁来决定死亡证明书要寄往何处？

对于电子归档的死亡证明，案件可以从殡仪馆馆长开始，然后殡仪馆馆长将案件转交给医疗证明人。如果医院开始立案，医院将把案件转交给殡仪馆馆长。无论谁发起该案件，都会由殡仪馆馆长转交给人口记录办公室。完整的纸质死亡证明和纸质死亡证明由殡仪馆馆长或近亲属向当地卫生部门提交。当地卫生部门将死亡证明邮寄至人口记录办公室。