PCHAC – 章程

朴茨茅斯社区健康咨询委员会
章程

第一条 — 姓名

该组织的名称应为朴茨茅斯社区健康咨询委员会。该委员会的主要职责是为朴茨茅斯卫生部门的高级管理团队提供咨询。

第二条 — 目标和职能

该委员会的目标是为朴茨茅斯市履行以下职能：

  1. 倡导公平的公共卫生服务和政策，改善在VA朴茨茅斯生活、工作和娱乐的所有人的健康。 
  2. 促进社会对促进公众健康的政策和战略的理解和支持。 
  3. 在朴茨茅斯公共卫生相关事务的决策中促进和加强多样性、公平性和包容性。 
  4. 参与质量改进工作，确保当地服务的质量和有效性。 
  5. 参与与VA朴茨茅斯居民长期公共卫生需求相关的研究。 
  6. 参与结构化的道德流程和/或实践，向高级管理团队提出建议。 
  7. 获取社区成员关于公共卫生问题的意见。 
  8. 审查朴茨茅斯卫生部门制定的计划提案，向高级管理团队提出建议。 
  9. 审查提案并向朴茨茅斯卫生部门高级管理团队提出有关公共卫生事务的建议。 
  10. 在理事会通过之前审查任何与公共卫生有关的政策和法令。 
  11. 审查高级管理团队认为适当的预算和其他事项。

朴茨茅斯社区健康咨询委员会将作为社区与朴茨茅斯卫生局高级管理团队之间的联络人，其职责如下：

  1. 充当公共卫生计划的倡导团体。 
  2. 帮助向社区成员介绍通过合同或与其他提供商合作直接提供的计划和服务。 
  3. 围绕共同目标建立共识和支持。

第三条 — 会员资格

  1. 成员应包括当地公共卫生机构、医疗保健提供者、消费者、城市机构、宗教和民族组织以及代表朴茨茅斯社会人口连续性并对健康公平产生影响的其他组织、机构和社区的代表。

  2. 成员任命
    咨询委员会成员应由朴茨茅斯卫生部门卫生主任任命。

  3. 任期
    成员的初始任期为两年。信誉良好的成员——出席定期会议并积极支持朴茨茅斯社区健康咨询委员会的使命——可获得额外两年的任期。

    为了确保会员保留历史知识的延续，卫生主任可以根据需要进行额外的任命。

  4. 任命条件
    符合会员资格标准（定义见第1节）的个人仅受朴茨茅斯卫生局卫生主任的委托任职。

  5. 利益相关者利益的代表
    应尽可能鼓励成员与类似情况的其他组织进行沟通。

    会员应真诚努力地代表其利益相关者的关切和利益，并确保理事会制定的任何建议都应代表上述利益相关者和会员所代表的组织。

  6. 辞职和终止

  7. 任何成员均可随时退出理事会，且不受任何损害。卫生局长应确定是否需要更换。

第四条 — 官员

 

  1. 官员
    朴茨茅斯社区健康咨询委员会官员应包括主席和副主席。

  2. 官员选举：
    本机构的官员应每两年通过多数票选举产生。

  3. 任期
    官员任期为两年（不得超过其成员任期），或直至选出或任命继任者。任期自选举期结束后的第一次会议开始。

  4. 官员职责
    主席
    • 主持所有会员会议。
    • 如果主席无法出席会议，则安排替代领导。代行主席职务的人员应按下列顺序主持会议：副主席。
    • 在会议前提供意见并审查所有议程。o 保持讨论向前推进并集中讨论议程项目。
      • 确保会议在预定的时间内举行。
      • 如果必须推迟议程项目，请与成员协商制定解决推迟项目的计划。
      • 召开特别会议。
      • 如有必要，任命适当的小组委员会主席
      • 提供监督以确保总体机构和小组委员会的顺利运作和活动。

副主席

    • 在主席缺席的情况下担任主席。
    • 协助主席进行监督，确保总体机构和小组委员会的顺利运作和活动。

第五条 — 会员大会

  1. 定期会议

    定期会议应每季度举行一次，日期和时间由会员商定。所有会议均向公众开放。

  2. 特别会议

    除了定期召开的会议外，朴茨茅斯社区卫生咨询委员会还应在必要时在双方同意的时间召开会议，以接收朴茨茅斯卫生部门卫生主任关于朴茨茅斯健康公平状况的最新消息。

    朴茨茅斯社区卫生咨询委员会 (PCHAC) 应根据卫生主任的要求召开必要的额外会议。

  3. 会议通知
    所有会议均需至少提前3天通知。每次会议的通知均应发布在朴茨茅斯卫生局网站上，电子版通知也应张贴在诊所的接待处。

  4. 会员出席：
    • 希望成员出席所有会议。
    • 如果成员缺席，该成员有责任及时通知朴茨茅斯社区健康咨询委员会领导。
    • 希望成员在每次会议开始前到达，以确保所有会议都能按计划准时开始。如果成员提前知道他们将只出席部分会议，则成员有责任提前通知主席或朴茨茅斯卫生部门的人口健康经理或指定人员，电话：( 757 ) 393 - 8585 ，分机号8560 。
    • 预计成员每年将参加四次定期季度会议中的至少三次。无法参加会议可能会导致朴茨茅斯卫生部门的部分目标人群无法得到代表。如果一名成员在一年内无故缺席三次（ 3 ）季度会议，卫生主管可自行决定将其从理事会中除名。
    • 无法前往会议地点的成员可以通过远程视频参加会议。远程视频参会必须提前预约，并遵守公告要求。会议必须在公共场所举行，公众成员必须有机会参加。

  5. 业务行为：
    所有会议均应按照弗吉尼亚州法典第2条的规定举行。 2 - 3701 ：
    • “会议”应包括工作会议，包括：o 亲自出席或通过电话或视频设备出席。
      • o 根据第2条、 2至3708 ，以机构或实体形式，或以 (i) 多达三名成员或 (ii) 法定人数的非正式集会形式出席。
      • o 任何公共机构的会议，无论在何处举行，无论是否有会议记录，无论是否进行投票，出席人数均不得超过三人。
    • 朴茨茅斯社区卫生咨询委员会的法定人数定义为成员的大多数。
      • 会议应在指定时间开始和结束。
      • 会议期间所有电子和/或技术设备应保持静音。
      • 会议应按照简化版罗伯特议事规则进行。
  6. 参与方式：
    • 必须为所有成员和相关方提供有序贡献意见的机会。
    • 希望所有成员在口头交流时做好准备、简洁、简短。
    • 所有反馈和评论都应以建设性的方式表达。
    • 由于会议的结构旨在短时间内实现最大程度的参与，因此成员的意见预计将围绕主题。

  7. 表决：  
    • 每个成员的投票应具有同等权重。
    • Portsmouth社区健康顾问委员会充当咨询委员会，不需要法定人数即可开展业务。
    • 如果大多数出席成员认为该委员会需要缺席成员的意见才能做出明智的决定，朴茨茅斯社区卫生咨询委员会成员可能会决定推迟采取行动。
    • 动议的通过仅需简单多数，即出席成员的半数以上。

  8. 分钟：

第六条 — 小组委员会

  1. 程序
    可根据需要添加常设委员会和特设委员会。
    1. a. 潜在特设小组委员会
      主席可酌情设立常设和特设小组委员会，并指派成员或寻找志愿者来执行朴茨茅斯社区
      健康咨询委员会业务。潜在的小组委员会/职能/角色可能包括但不限于：
      • 社区参与 o 该小组委员会的目的是寻找解决健康不平等问题的机会，并向朴茨茅斯社区健康咨询委员会成员提出建议，以支持解决这些问题的社区行动。
        • 主席任命的领导和其他志愿小组委员会成员决定小组委员会的活动，包括会议的时间和地点。
        • 小组委员会成员没有任期限制。
      • 数据 
        • 该小组委员会的目的是研究与健康和健康不平等的社会决定因素有关的现有数据，并向朴茨茅斯社区健康咨询委员会成员提出建议，以支持解决这些问题的社区行动。
        • o 主席任命的领导和其他志愿小组委员会成员决定小组委员会的活动，包括会议的时间和地点。
        • o 小组委员会成员没有任期限制。
      • 立法/政策 
        • 该小组委员会的目的是确定、审查影响社区健康和健康公平的立法、政策和程序，并就最终将提交给卫生专员的问题向整个朴茨茅斯社区健康咨询委员会提出建议。
        • 主席任命的领导和其他小组委员会成员决定小组委员会的活动，包括会议的时间和地点。
        • 小组委员会成员没有任期限制。

  2. 会议通知
    所有小组委员会会议均须至少提前3天通知。会议通知应发布在卫生部门的公共网站上，电子版通知应张贴于机构接待处。

  3. 业务行为
    • 小组委员会会议应有会议记录。
    • 批准的会议记录应在卫生部门的网站上公布。
    • 批准的会议记录应在下次定期会议上以口头形式报告给委员会。
    • 委员会成员可以联系朴茨茅斯卫生局人口健康经理索取会议记录的纸质副本。

第七条——朴茨茅斯卫生局的行政支持

  • 朴茨茅斯卫生部门为朴茨茅斯社区卫生咨询委员会提供工作人员，包括在一般委员会和小组委员会会议之前、期间和之后提供协助。

  • 人口健康规划和改善协调员是朴茨茅斯社区健康咨询委员会的关键工作人员。

  • 人口健康规划和改善协调员应负责协助安排会议、准备议程、满足公开会议发布要求以及接收和分发朴茨茅斯社区健康咨询委员会会议记录。

  • 人口健康规划和改善协调员应在每次委员会会议召开之前将会议纪要、议程项目和其他适当材料转发给成员。

  • 卫生主任还应以当然身份担任朴茨茅斯社区卫生咨询委员会理事会成员，并且主任或其指定人应提供与朴茨茅斯社区卫生咨询委员会使命相关的州和地方举措的信息和最新情况。
最后更新日期： 2023年7月20日