自2006起,弗吉尼亚州卫生部免疫司 (VDH/DOI) 为公共和私营部门实施了全州范围的免疫登记系统,称为弗吉尼亚免疫信息系统 (VIIS)。免疫登记系统是由参与机构为各年龄段人群提供的保密、安全、计算机化的数据库。VIIS 与各种组织合作,并吸引了来自私人机构、医院、免费诊所、健康计划、药房等的参与。VIIS每日更新来自重要记录和当地卫生部门的免疫接种数据。
VIIS 具有许多优势,例如:
- 将来自私营和公共部门的记录整合到安全站点
- 综合 ACIP 疫苗追踪计划,
- 提供可作为 MCH- 213 G 表格入口替代的官方免疫记录,
- 为需要接种疫苗的客户生成提醒通知,
- 作为弗吉尼亚儿童疫苗 (VVFC) 提供商简化疫苗管理和提高问责制的绝佳工具。
除外责任
由于弗吉尼亚州能够接收 HL 7 2 . 3 . 1或 HL 7 2 . 5 . 1中的免疫接种信息,EP 和 EH 不能以此为由申请豁免。如果您在证明时间范围内为患者群体接种疫苗,则不能排除在该措施之外。如果您表示不为患者群体接种疫苗,请向医疗保险和医疗补助服务中心 (CMS) 申请排除。有关排除文件,请参阅常见问题解答。
VDH 于 1 月1 、 2017日起,开始接受有意义使用阶段3 ONC 2015版免疫接种信息,供有兴趣参与的合格提供者和合格医院使用。
注意:VDH 网站上“有意义的使用”一词的使用是指与 VDH 交换所有 CMS EHR 激励计划(例如促进互操作性、有意义的使用、MIPS 或 OPPS)的公共卫生信息。
免疫接种信息的入职流程
对于有意义的使用 (MU) 阶段1 ,提供商必须完成步骤1 - 2 ,而在阶段2提供商必须展示对公共卫生的积极参与。一些 EP/EH 已经在 MU 阶段1中沿着这一连续体取得了进展。在 VDH 有意义使用注册系统中注册的提供商将在其报告期结束时收到其已取得的 VDH MU 状态的确认。积极参与的状态包括已注册、受邀加入、测试和验证以及生产中。
在 VDH 有意义使用注册系统中注册的有意义使用 (MU) 提供商将在其报告期结束时收到其已取得的 VDH MU 状态的确认。积极参与的状态包括已注册、受邀加入、测试和验证以及生产中。
1 。注册:合格医院 (EH) 或合格专业人员 (EP) 通知公共卫生部门有兴趣提交 MU 免疫接种数据。
- 在VDH MU 注册系统中注册。
- VDH 将提供注册成功的确认。您的 MU 状态将为“已注册”。
- 强烈建议 EH 与 VDH 安排一次规划通话。EP 可以自行决定与 VDH 安排规划通话。
- 确保站点也在弗吉尼亚免疫信息系统 (VIIS)注册。
- 确保站点已完成 VIIS协议备忘录 (MOA) 。
- 根据需要完成 VIIS 培训,以充分利用 VIIS 的优势。
- 根据 VIIS HL 7 2 . 5 . 1准备消息规格。
- 注意:在2014财年之前成功启动与 VIIS 持续数据交换提交的站点可以继续发送 HL 7 2 . 3 . 1 / 2 . 4阶段2中的消息。
2 。消息结构验证:EH 或 EP 使用测试数据生成和评估免疫消息。
- 当状态发生变化时,VDH 将会提供文档。一旦您开始提交消息,“测试和验证”就会生效。此阶段体现了积极参与。
- 通过电子邮件向 VDH 提交示例消息(使用测试数据)以进行结构验证。
- 结合 VDH 的反馈来完善消息结构,以满足有意义的使用和 VDH 消息要求。
3 。连通性:EH 或 EP 与公共卫生部门建立运输选项。
- 选择运输方式。
- 与弗吉尼亚健康信息 (VHI) (前身为 Connect Virginia HIE)合作建立和测试运输。
4 。消息内容验证:EH 或 EP 建立免疫数据馈送,以向公共卫生部门提供数据验证活动。
- 通过选定的传输方式向 VDH 提交测试消息。
- 这些消息必须使用来自生产环境的数据。
- 结合 VDH 的反馈来完善消息内容,以满足有意义的使用和 VDH 要求。
5 。生产:EH 或 EP 通过电子方式提交免疫数据并参与定期质量保证活动。
- 开始定期向 VDH 传输免疫信息。您的 MU 状态将从“测试和验证”更新为“生产中”。
- 根据需要纳入 VDH 反馈以确保数据质量。
- 此步骤完成后,VDH 将向 EH 和 EP 提供正在进行的数据传输的确认,以进行证明。
常见问题解答
如果我的诊所不接种疫苗,我还需要提交检测档案吗?
不可以。通过医疗保险和医疗补助服务中心 (CMS) 申请排除。要获取支持您排除请求的文件,请在 VDH 有意义使用注册系统中注册。您可以在网站上找到指南。
HL 7文件中是否必须显示站点 ID?
是的。VDH 将向 EP/EH 或供应商提供 VIIS Org Code。需要在 MSH 4段中填充 VIIS 组织代码。
我只接种流感疫苗,我还需要将免疫数据发送到登记处吗?
是的。VIIS 是一个涵盖从出生到死亡的免疫接种登记系统,旨在将弗吉尼亚州居民的免疫接种记录整合成一份完整、准确、权威的免疫接种记录。2021年 1 月出台了新法规,要求所有接种疫苗的医疗保健提供者都必须参与 VIIS。此项新规定于 1 年 1 月 、 2022生效。
我可以使用公共卫生信息直接与患者沟通吗?
免疫报告仅限于法律允许访问登记册的指定实体之间传递信息。如果患者需要从登记处获取免疫接种信息,他们可以从医生或卫生部门获取此信息。如需免疫接种记录,请联系VIISInfo@vdh.virginia.gov
接种疫苗的药房是否会向 VIIS 提供免疫数据?
2021年 1 月出台了新法规,要求所有接种疫苗的医疗保健提供者都必须参与 VIIS。此项新规定于 1 年 1 月 、 2022生效。
VDH 免疫报告联系人
免疫登记处:
VIIS 帮助台
( 866 ) 375 - 9795
( 804 ) 864 - 8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov