二月21 ， 2020
尊敬的同事，
年 1 月10日， 2020弗吉尼亚州卫生职业部发出了一份通报，内容涉及弗吉尼亚州电子死亡登记系统 (EDRS)的使用情况，如弗吉尼亚州法典第32 、 1和263条所述。我想借此机会提供有关 EDRS 的更多信息。
弗吉尼亚州 EDRS 使死亡登记过程的参与者能够以电子方式向弗吉尼亚州卫生部生命记录办公室 (OVR) 提交死亡记录，从而实现无纸化系统。EDRS 是弗吉尼亚重要事件和筛查跟踪系统 (VVESTS) 的一部分。VVESTS 是一套应用程序，其中包含用于记录和回忆Commonwealth of Virginia发生的重要事件的模块。
该系统促进了多个死亡登记用户之间的协作，包括殡仪馆、医院、疗养院、医生、法医和 OVR。随着 EDRS 的出现，殡仪馆馆长、医生和医疗证明人员将能够更快、更少错误、更高效地完成死亡登记流程。
我们最近收到了有关 EDRS 的询问和担忧，并正在努力解决这些问题。一个特别的担忧是，尽管许多弗吉尼亚州执业医师在多家机构执业，但他们在 EDRS 注册期间只能指定一家机构。
如果死亡发生在登记时指定的机构以外的机构，登记就会出现困难。我们目前正在努力改进注册流程，以便您能够在注册时直接指定多个设施。
同时，请注意，其他设施（您所注册的设施除外）的设施管理员可能会将您添加到设施名册中，从而使您能够从该设施获得证明。
我们继续研究有关 EDRS 的问题，并在 OVR 网站https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/上创建了一个新的常见问题解答工具。
如需更多信息，请联系州登记官 Janet Rainey 或重要记录主管 Seth Austin。
真挚地，
M. Norman Oliver，医学博士，文学硕士
州卫生专员